Welche Dokumente benötige ich, um alle notwendigen Schritte einzuleiten?

Nach dem Tod eines geliebten Menschen kann die Bewältigung der verwaltungstechnischen und rechtlichen Anforderungen überwältigend sein, vor allem wenn man gleichzeitig seine Trauer bewältigen muss. Um einen reibungslosen Ablauf bei der Regelung der Angelegenheiten Ihres Partners zu gewährleisten und seinen Wünschen gerecht zu werden, ist es wichtig, die wichtigsten Dokumente zu sammeln. Diese Unterlagen werden für alles benötigt, von den Beerdigungsvorbereitungen bis hin zur Regelung von Rechtsangelegenheiten wie dem Erbe. Hier finden Sie einen Leitfaden mit den wichtigsten Dokumenten, die Sie benötigen:

 
1. Sterbeurkunde
Die Sterbeurkunde ist der Eckpfeiler aller posthumen Prozesse. Dieses Dokument bescheinigt offiziell das Ableben Ihres Partners und wird benötigt für:

Bestattungsplanung
Abschluss von Bankkonten
Regulierung von Versicherungsansprüchen
Einleitung von Erbschaftsverfahren
Die Sterbeurkunde erhalten Sie in der Regel vom Krankenhaus, einem örtlichen Standesbeamten oder einem Bestattungsunternehmen, das Ihnen bei den Vorbereitungen hilft.

 
2. Ausweisdokumente
Sammeln Sie die Ausweisdokumente Ihres Partners, um seine Identität in offiziellen Verfahren zu überprüfen:

Reisepass oder Personalausweis
Aufenthaltsgenehmigung oder Visum (falls zutreffend)
Diese Dokumente können auch für die Ausstellung der Sterbeurkunde oder für Gerichtsverfahren erforderlich sein.

 
3. Heiratsurkunde
Wenn Sie verheiratet waren, dient die Heiratsurkunde als Nachweis Ihrer Beziehung und Ihrer Rechtsstellung bei der Verwaltung Ihres Nachlasses. Sie kann auch für die Geltendmachung von Ehegattenunterstützung oder Erbschaftsansprüchen erforderlich sein.

 
4. Testament
Wenn Ihr Partner ein Testament hinterlassen hat, sind in diesem Dokument seine Wünsche bezüglich der Aufteilung seines Nachlasses festgehalten. Das Testament ist entscheidend für die Bestimmung der Begünstigten und des Testamentsvollstreckers des Nachlasses. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Originalkopie sowie alle Aktualisierungen oder Kodizile haben.

 
5. Finanzielle Aufzeichnungen
Um die Finanzen Ihres Partners zu regeln und Zugang zu seinem Vermögen zu erhalten, sollten Sie die folgenden Informationen sammeln:

Bankkontoauszüge
Anlageportfolios (Aktien, Anleihen, Investmentfonds)
Darlehens- oder Hypothekenunterlagen
Angaben zu Renten- oder Pensionskonten
Anhand dieser Unterlagen können Sie die Verbindlichkeiten und Vermögenswerte des Nachlasses ermitteln.

 
6. Eigentumsdokumente
Wenn Ihr Partner Eigentum besaß, sammeln Sie es:

Eigentumsurkunden für Häuser oder Grundstücke
Mietverträge (falls zutreffend)
Versorgungsrechnungen und Wartungsprotokolle
Diese Dokumente sind für die Verwaltung von Immobilien von entscheidender Bedeutung, egal ob es um den Erhalt, den Verkauf oder die Übertragung von Eigentum geht.

 
7. Versicherungspolicen
Geben Sie alle Lebensversicherungen oder sonstigen Policen an, die Ihr Partner abgeschlossen hat. Dazu können gehören:

Bescheinigungen von Lebensversicherungen
Angaben zur Kranken- oder Unfallversicherung
Dokumente von Haus- oder Kfz-Versicherungen
Für Versicherungsansprüche sind häufig die Sterbeurkunde und Ausweisdokumente erforderlich.

 
8. Steuerunterlagen
Für die Bearbeitung anstehender Steuern, Erbschaftssteuer oder endgültiger Steuererklärungen benötigen Sie:

Aktuelle Steuererklärungen
Steueridentifikationsnummern (sowohl Ihre als auch die Ihres Partners)
Diese Unterlagen gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften gegenüber den Steuerbehörden und helfen, Strafen zu vermeiden.

 
9. Arbeitgeber- oder Rentenunterlagen
Wenn Ihr Partner berufstätig oder im Ruhestand war, sammeln Sie Dokumente wie:

Arbeitsverträge oder Gehaltsabrechnungen
Angaben zu Renten- oder Pensionskonten
Informationen zu Abfindungen oder Leistungen bei Tod im Dienst
Diese können dabei helfen, ausstehende Gehalts-, Leistungs- oder Pensionszahlungen einzufordern.

 
10. Gesundheits- und Sozialversicherungsdokumente
Diese Dokumente helfen dabei, etwaige verbleibende Verpflichtungen oder Ansprüche im Bereich der Gesundheitsversorgung zu regeln:

Sozialversicherungsausweis
Angaben zur Krankenversicherung
Ausstehende Arztrechnungen
Die Sozialversicherungsleistungen können auch Hinterbliebenenleistungen umfassen.

 
11. Papiere zum Fahrzeugbesitz
Wenn Ihr Partner ein Fahrzeug besaß, sammeln Sie es:

Fahrzeugschein
Versicherungspolicen
Darlehens- oder Leasingverträge (falls zutreffend)
Diese werden für die Übertragung oder den Verkauf des Fahrzeugs benötigt.

 
12. Geschäftsunterlagen (falls zutreffend)
Wenn Ihr Partner selbständig war oder ein Unternehmen besaß, sammeln Sie:

Unternehmenslizenzen oder -registrierung
Jahresabschlüsse
Gesellschaftsverträge oder Aktionärsdokumente
Diese helfen bei der Abwicklung oder Übertragung von Unternehmensvermögen.

 
Abschließende Überlegungen
Das Zusammentragen dieser Dokumente mag sich entmutigend anfühlen, aber sie sind unerlässlich, um die notwendigen Schritte einzuleiten und die Wünsche Ihres Partners zu erfüllen. Wenn einige Dokumente fehlen, wenden Sie sich an relevante Institutionen wie Banken, Behörden oder den Arbeitgeber Ihres Partners, um Kopien oder Unterstützung zu erhalten. Denken Sie daran, dass Sie diese Aufgabe nicht allein bewältigen müssen - professionelle Unterstützung kann in dieser schwierigen Zeit für Klarheit und Erleichterung sorgen.