Muss ich einen Hausverwalter für meine geerbte Immobilie bestellen?

1. Einleitung
Die Verwaltung einer geerbten Immobilie, insbesondere aus dem Ausland, kann eine Herausforderung sein. Von der Bewältigung von Mieterproblemen bis hin zur Instandhaltung der Immobilie können die Aufgaben schnell überwältigend werden. Die Ernennung eines Hausverwalters ist eine gängige Lösung, aber ist sie auch notwendig? Dieser Artikel befasst sich mit der Rolle eines Hausverwalters, den Vorteilen der Beauftragung eines Verwalters und den Überlegungen, die Sie anstellen sollten, um zu entscheiden, ob dies die richtige Wahl für Ihre geerbte Immobilie ist.

 
2. Die Rolle eines Immobilienverwalters
2.1 Hauptaufgaben
Ein Immobilienverwalter kümmert sich um den täglichen Betrieb Ihrer Immobilie, einschließlich:

Mieterverwaltung, z. B. Auswahl der Mieter, Einzug der Miete und Bearbeitung von Beschwerden.
Instandhaltung der Immobilie, z. B. Reparaturen, Landschaftsgestaltung und Einhaltung von Sicherheitsvorschriften.
Verwaltungsaufgaben, z. B. Erstellung von Finanzberichten, Verwaltung von Verträgen und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
2.2 Handeln als Ihr Vertreter
Ein Immobilienverwalter dient als Ihr Vertreter vor Ort und trifft in Ihrem Namen Entscheidungen, was besonders nützlich ist, wenn Sie die Immobilie vom Ausland aus verwalten.

 
3. Vorteile der Beauftragung eines Immobilienverwalters
3.1 Zeit- und Stressersparnis
Die Verwaltung von Immobilien kann zeitaufwendig sein, insbesondere wenn Sie andere Verpflichtungen haben oder außerhalb Deutschlands leben. Ein Immobilienverwalter nimmt Ihnen die Arbeit ab und entlastet Sie.

3.2 Professionelle Expertise
Immobilienverwalter sind mit den deutschen Mietgesetzen, Markttrends und Instandhaltungsanforderungen vertraut, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und das Potenzial Ihrer Immobilie zu maximieren.

3.3 Beziehungen zu den Mietern
Ein professioneller Verwalter kann gute Beziehungen zu den Mietern pflegen, Probleme umgehend lösen und die Zufriedenheit der Mieter sicherstellen, wodurch die Leerstandsquote gesenkt wird.

3.4 Reaktion auf Notfälle
Immobilienverwalter können sich um Notfälle kümmern, wie z. B. Probleme mit den Wasserleitungen oder Naturkatastrophen, ohne dass Sie sofort eingreifen müssen.

 
4. Situationen, in denen ein Hausverwalter sehr empfehlenswert ist
4.1 Leben im Ausland
Wenn Sie in Thailand oder einem anderen Land leben, bietet ein Hausverwalter eine wichtige Unterstützung vor Ort, um die Aufgaben vor Ort zu erledigen.

4.2 Mehrere Immobilien
Die Verwaltung mehrerer Immobilien kann komplex sein. Ein Immobilienverwalter kann den Betrieb rationalisieren und eine einheitliche Aufsicht gewährleisten.

4.3 Keine Erfahrung in der Immobilienverwaltung
Wenn Sie mit den deutschen Immobiliengesetzen, Mieterrechten oder Instandhaltungsanforderungen nicht vertraut sind, stellt die Beauftragung eines Verwalters sicher, dass Ihre Immobilie professionell verwaltet wird.

4.4 Zeitmangel
Aufgrund eines vollen Terminkalenders oder anderer Verpflichtungen haben Sie möglicherweise nur wenig Zeit für die Verwaltung Ihrer Immobilie. Ein Verwalter kann diese Aufgaben übernehmen.

 
5. Kosten für die Beauftragung eines Immobilienverwalters
5.1 Verwaltungsgebühren
Immobilienverwalter berechnen in der Regel 5-10 % der monatlichen Mieteinnahmen. Für bestimmte Dienstleistungen wie die Vermittlung von Mietern oder die Beaufsichtigung größerer Reparaturen können zusätzliche Gebühren anfallen.

5.2 Anfängliche Kosten
Einige Verwalter verlangen eine Vorabgebühr für die Übernahme einer Immobilie, insbesondere wenn anfangs umfangreiche Arbeiten erforderlich sind.

5.3 Budgetierung der Kosten
Stellen Sie sicher, dass die Immobilie genügend Einnahmen generiert, um die Verwaltungsgebühren und andere Ausgaben zu decken. Ist dies nicht der Fall, sollten Sie Alternativen zur professionellen Verwaltung in Betracht ziehen.

 
6. Alternativen zur Beauftragung eines Immobilienverwalters
6.1 Selbstverwaltung
Wenn Sie die Zeit und das Fachwissen haben, können Sie mit der Selbstverwaltung Ihrer Immobilie Geld sparen. Dieser Ansatz erfordert jedoch einen erheblichen Aufwand, insbesondere im Ausland.

6.2 Familie oder Freunde
Die Beauftragung eines vertrauenswürdigen Familienmitglieds oder Freundes in Deutschland mit der Verwaltung der Immobilie kann die Kosten senken, obwohl diese Option stark von Vertrauen und Verfügbarkeit abhängt.

6.3 Vollmacht
Die Erteilung einer Vollmacht an einen zuverlässigen Vertreter ermöglicht es diesem, rechtliche und administrative Aufgaben zu erledigen, ohne einen Vollzeitmanager einzustellen.

 
7. Überlegungen bei der Einstellung eines Immobilienverwalters
7.1 Lokale Kompetenz
Wählen Sie einen Immobilienverwalter, der mit dem Gebiet vertraut ist, in dem sich Ihre Immobilie befindet. Er kennt die Markttrends, die örtlichen Gesetze und die Erwartungen der Mieter.

7.2 Ruf und Referenzen
Recherchieren Sie nach potenziellen Verwaltern, überprüfen Sie Bewertungen und fragen Sie nach Referenzen von anderen Immobilieneigentümern, mit denen sie zusammenarbeiten.

7.3 Leistungsumfang
Klären Sie, welche Leistungen der Manager erbringen wird, und stellen Sie sicher, dass seine Aufgaben mit Ihren Bedürfnissen übereinstimmen.

7.4 Rechtsvereinbarung
Unterzeichnen Sie einen detaillierten Verwaltungsvertrag, in dem die Gebühren, Dienstleistungen und Verantwortlichkeiten des Hausverwalters festgelegt sind.

 
8. Risiken bei Nichtbeauftragung eines Immobilienverwalters
8.1 Leerstand und Mieterprobleme
Ohne professionelle Aufsicht kann die Suche nach Mietern und die Beilegung von Streitigkeiten länger dauern, was die Mieteinnahmen verringert.

8.2 Verzögerungen bei der Instandhaltung
Verzögerungen bei der Durchführung von Reparaturen oder Instandhaltungsarbeiten können zu einer Verschlechterung des Zustands der Immobilie und zu unzufriedenen Mietern führen.

8.3 Rechtsverstöße
Die Nichteinhaltung der deutschen Mietgesetze oder Sicherheitsvorschriften kann zu Geldstrafen oder Rechtsstreitigkeiten führen.

 
9. Schlussfolgerung
Die Beauftragung eines Hausverwalters ist zwar nicht immer notwendig, aber für thailändische Begünstigte, die aus dem Ausland geerbte Immobilien in Deutschland verwalten, oft die praktischste Wahl. Ein Immobilienverwalter gewährleistet eine professionelle Aufsicht, die Einhaltung der örtlichen Gesetze und eine stressfreie Erfahrung für den Eigentümer. Durch eine sorgfältige Bewertung Ihrer Situation, Ihrer finanziellen Überlegungen und der Komplexität der Verwaltung der Immobilie können Sie entscheiden, ob Sie einen Immobilienverwalter beauftragen oder alternative Lösungen in Betracht ziehen.